В поредната информационна среща през месец юни с представители на читалища от Област Стара Загора в Регионална библиотека "Захарий Княжески", експерти от ОИЦ – Стара Загора представиха стъпките при изпълнение на одобрен проект и често допусканите грешки при управлението му.
Проектът се изпълнява така, както е описан и планиран във формуляра за кандидастване, но в него не са разписани всички практически стъпки и аспекти на отделните дейности.
От поднесената презентация стана ясно, че първите стъпки в изпълнението на одобрен проект са:
• Стъпка 1: Изготвяне на подробен план за действие – необходим е за по-точно определяне на времето и ресурсите за изпълнението на задачите;
• Стъпка 2: Организиране на първа работна среща с партньорите по проекта – обсъжда се и се съгласува разработения подробен план за действие;
• Стъпка 3: Сформиране на екип за изпълнение на проекта – разпределят се дейностите и задачите между членовете на екипа по проекта;
• Стъпка 4: Създаване и поддържане на система за комуникация в екипа;
• Стъпка 5: Избор на изпълнители – възлагането на дейности на външни изпълнители спазва законодателството в областта на обществените поръчки;
• Стъпка 6: Изпълнение на проекта – осъществява се от бенифициента, който носи отговорност за изпълнение на одобрения проект, съгласно сключения договор за безвъзмездна финансова помощ;
• Стъпка 7: Съхранение на документи – бенифициентът изготвя досие, което съдържа цялата документация, свързана с управлението на проекта;
• Стъпка 8: Информация и публичност – неизпълнението на дейността се счита за нередност и може да доведе до налагане на финансова корекция
ОИЦ – Стара Загора е част от мрежата от 28 информационни центрове за популяризиране на Кохезионната политика на Европейския съюз, създадени с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Техническа помощ", съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.